Como se preparar para a primeira Reunião de Pais

O início do ano letivo é um momento cheio de expectativa, tanto para a escola como para as famílias. De um lado uma equipe que precisa conquistar e deixar os responsáveis seguros de sua escolha e, de outro, famílias ansiosas por conhecer os profissionais que ficarão com seus filhos por um ano. Sinceramente, considero esse 'frio na barriga' saudável porque mostra que ambos estão preocupados com sua função: professores mostrando que são educadores competentes e famílias transparecendo que se importam com a educação de seus filhos.

Quem nunca ouviu falar que a primeira impressão é a que fica? É claro que esse momento não será o único fator determinante do relacionamento entre pais e mestres (como falava-se quando eu era aluna!), mas é bom começar com o pé direito. Para ajudar no planejamento, listei algumas considerações importantes, incluindo o que é preciso ter na pauta da reunião.

1- Demonstre SEGURANÇA

Se eu fosse resumir a característica principal do sucesso de quem vai ministrar uma reunião de pais seria o nível de segurança que o profissional transparece. E claro, para mostrar segurança é preciso estar segura. E como conseguir isso? Planejar com antecedência, prever possíveis perguntas, ter um roteiro definido e não ter medo de dizer que não sabe algo, mas que vai informá-los assim que tiver a resposta.

2- Ter roteiro não significa decorar um texto

Você até pode treinar o que vai falar na frente do espelho, mas não tente decorar um texto porque não vai dar certo! Na primeira palavra que você esquecer, vai aparecer o desespero e sua reunião irá por água abaixo. Seu roteiro (uma lista de itens sobre o que vai falar) pode até ficar visível, projetado ou escrito no quadro, guie-se por ele, mas fale espontaneamente sobre cada assunto. Claro, tire todas as suas dúvidas sobre os assuntos da reunião previamente.

3- Quem deve participar da reunião?

Idealmente, todos os profissionais do âmbito pedagógico que terão influência na aprendizagem do grupo deveriam ser apresentados na reunião: a diretora, coordenadora, supervisora, psicóloga, professores de atividades extras ou qualquer outro de acordo com a realidade de cada escola. Se não for possível que todos estejam presentes, é uma solução gentil ter uma foto de cada profissional para que eles sejam apresentados e reconhecidos mais facilmente pelos responsáveis quando se encontrarem. Essa atitude valoriza o trabalho de cada profissional da escola e demonstra coesão do grupo.

4- O que não pode faltar no ROTEIRO da primeira reunião?

Não adianta seguir todas as dicas e ter um roteiro que não dê conta das demandas do início do ano letivo. Portanto, o conteúdo da reunião precisa ser bem planejado. Esse roteiro pode variar de acordo com a realidade e a rotina de cada escola, então adapte-o de acordo com a sua turma e escola. Darei um exemplo de um roteiro que considero funcional e eficiente.

• Abertura da reunião pela coordenadora pedagógica e/ou diretora dando boas-vindas aos responsáveis, colocando-se à disposição e apresentando a professora regente.
• Apresentação da professora regente (a própria professora fala sobre sua função, incluindo fatos sobre sua carreira, como tempo de profissão, suas boas expectativas para o ano corrente e, caso sinta-se confortável, sobre sua formação).
• A professora regente apresenta os outros profissionais que trabalharão com a turma (se os profissionais estiverem presentes, eles mesmos se apresentam, caso contrário, a professora utiliza as fotos).
• Procedimentos da escola (regras gerais da escola, como uniforme, horários de entrada e saída, organização de festas de aniversário e qualquer outro procedimento importante).
• Expectativas para cada disciplina (a professora regente apresenta as disciplinas e explica para os pais um breve resumo do que é esperado dos alunos em cada uma delas. Por exemplo, na matemática até o fim do ano os alunos utilizarão as quatro operações, incluindo números decimais).
• A metodologia da sala de aula (falar sobre a dinâmica das aulas e os principais recursos utilizados: atividades em grupos, rodas de leitura, uso de livro de didático, caderno, a rotina.
• Apresentação dos horários, como recreio e aulas extras, se houver e o calendário da escola.
• Tarefas de casa (explicar sobre a frequência e como os pais devem auxiliar os filhos).
• O que a escola espera dos pais (deixe bem claro o tipo de parceria que a escola espera, como acompanhar as tarefas do filho, estar presente nas reuniões futuras, entrar em contato caso perceba algo anormal ou qualquer outra postura que considere pertinente).
• O que os pais devem fazer quando têm um problema (indicar com quem devem conversar, se é necessário marcar horário e deixar claro que há uma equipe pronta para ajudá-los a encontrar a solução).
• Dinâmica de grupo para terminar a reunião com a sensação de laços estabelecidos e confiança recíproca (ver sugestão abaixo).

1. Explique aos responsáveis que farão uma dinâmica com o objetivo de fornecerem informações sobre as crianças.
2. Entregue a folha da dinâmica (veja a surpresa no final da postagem) para os responsáveis (apenas uma folha por criança, mesmo que haja mais de um adulto responsável) e peça que preencham com as informações sobre seus filhos.
3. Estipule o tempo máximo de preenchimento (sugiro, ao menos, 10 minutos) e recolha as folhas no final.
4. Sem que os adultos vejam a folha que você está lendo, selecione alguma informação e leia-a em voz alta. Os responsáveis tentam adivinhar de qual criança você está falando. NÃO LEIA INFORMAÇÕES QUE CAUSEM CONSTRANGIMENTO. Escolha algo genérico, como "minha filha é teimosa", "meu filho adora desenhar", para que os pais percebam que as crianças têm muito em comum.
5. Termine afirmando que você guardará os depoimentos e que é muito importante a troca de informações entre as famílias e a escola. Somente através da parceria o sucesso da educação se estabelece.
6. Para o futuro: guarde as folhas preenchidas para utilizar na última reunião. Os responsáveis lerão novamente para identificar se seus filhos mudaram muito ao longo de um ano.

Quer baixar gratuitamente a dinâmica sugerida para a reunião? É só clicar no botão abaixo.

Reunião de Pais - DinâmicaBaixar

Espero ter contribuído para que você esteja sentindo-se mais segura e preparada para o primeiro encontro com os responsáveis dos seus alunos. Ainda ficou alguma dúvida ou gostaria de compartilhar uma prática de sucesso? Use os comentários!